Etik kurulumuz başvuru olması halinde ayda 1 kez her ayın son Cuması mesai saatlerinde olağan olarak toplanır fakat olağan toplantılarının dışında başvuru yoğunluğu ya da acil bir inceleme nedeniyle başkan tarafından olağanüstü toplantıya da çağırılabilir.